Privacyverklaring
ProFundum Academy, onderdeel van ProFundum Instituut B.V. (KvK 51512688), Van Godewijckstraat 104a, 3311 GX Dordrecht, verwerkt persoonsgegevens van cursisten, docenten en bezoekers van de website. Wij gaan daar zorgvuldig mee om, volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarvoor en wat uw rechten zijn.
Welke gegevens wij verwerken
Bij inschrijving: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, werkgever/praktijk (indien opgegeven), registratienummer(s) bij kwaliteitsregisters, cursus en cursusdatum, betaal- en factuurgegevens.
In de leeromgeving: inloggegevens, voortgang in de e-learning, ingeleverde opdrachten en beoordelingen.
Tijdens en na de cursus: presentielijst en evaluatieformulieren (de evaluatie is anoniem, tenzij u uw naam vermeldt).
Nieuwsbrief: naam en e-mailadres, alleen met uw toestemming.
Website: functionele cookies en geanonimiseerde bezoekstatistieken.
Docenten: contactgegevens, cv, overeenkomst en factuurgegevens.
Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
het uitvoeren van de overeenkomst: inschrijving, bevestiging, toegang tot de e-learning, facturering en communicatie over de cursus (grondslag: uitvoering overeenkomst);
het aanmelden van uw deelname bij de accreditatie-organisatie (Kwaliteitshuis Fysiotherapie / PE-online) voor het bijschrijven van punten (grondslag: uitvoering overeenkomst);
het verbeteren van onze cursussen op basis van evaluaties (grondslag: gerechtvaardigd belang);
het versturen van de nieuwsbrief (grondslag: toestemming; afmelden kan via de link in iedere nieuwsbrief);
het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht van de administratie.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening: de accreditatie-organisatie (alleen de gegevens die nodig zijn voor puntenregistratie), onze boekhouding en boekhoudsoftware, de hostingpartij van de website en de leeromgeving, de betaalprovider van de webwinkel en de nieuwsbriefdienst. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Docenten ontvangen uitsluitend de deelnemerslijst (naam en, indien relevant, functie) en hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Casuïstiek die tijdens cursussen wordt ingebracht, wordt vertrouwelijk behandeld en geanonimiseerd besproken.
Hoe lang wij gegevens bewaren
inschrijf- en deelnamegegevens, presentielijsten en beoordelingen: vijf jaar na de cursus, in verband met accreditatie en herregistratie;
factuurgegevens: zeven jaar (wettelijke bewaarplicht);
account in de leeromgeving: tot één jaar na de laatste cursusdag, daarna wordt het account verwijderd;
nieuwsbriefgegevens: tot u zich afmeldt;
klachten: drie jaar na afhandeling.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: beveiligde verbindingen (https), persoonlijke inloggegevens, beperkte toegang tot de administratie en de leeromgeving, en regelmatige back-ups.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van uw gegevens en op bezwaar tegen de verwerking. Gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Een verzoek stuurt u naar academy@profunduminstituut.nl; wij reageren binnen vier weken. Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
ProFundum Academy, Van Godewijckstraat 104a, 3311 GX Dordrecht · 078 6 22 74 11 · academy@profunduminstituut.nl. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking: Robin van der Aa.
Versie januari 2026. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in januari 2026. Wij kunnen deze verklaring aanpassen; de actuele versie staat altijd op profundum.academy.